5 важных изменений в подготовке к электронным сертификатам с Азербайджаном

Что меняется в работе с азербайджанскими сертификатами

Российская таможенная служба активно готовится к революционным изменениям в документообороте с Азербайджаном. Основой для трансформации стал протокол между правительствами двух государств о взаимном применении электронных систем сертификации происхождения товаров. Речь идет о сертификатах формы СТ-1, которые открывают доступ к тарифным преференциям при импорте.

До недавнего времени импортеры обязаны были предъявлять таможенникам оригиналы сертификатов на бумаге. Это создавало дополнительные хлопоты - документы терялись, портились, требовали курьерской доставки. Электронная система радикально упростит жизнь участникам внешнеэкономической деятельности.

Как работает цифровая система проверки

Новая технология построена на прямом информационном обмене между таможенными службами России и Азербайджана. Когда азербайджанский уполномоченный орган выдает сертификат о происхождении товара, данные о нем мгновенно попадают в защищенную базу данных.

Российские таможенники получают возможность в режиме реального времени проверить:

Действительно ли выдан данный сертификат
Корректно ли заполнены все графы документа
Соответствуют ли заявленные сведения реальным

Все это происходит автоматически, без участия декларанта. Импортеру больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажного оригинала или его своевременной доставке на таможенный пост.

Для практического применения этих преимуществ при оформлении грузов из Азербайджана рекомендуем обратиться к специалистам Монкаса, которые помогут правильно подготовить документы в новом формате.

Технические требования к заполнению деклараций

Внедрение электронной системы требует от декларантов особой внимательности при оформлении таможенных документов. В графе 44 декларации на товары информация о сертификате должна указываться по строго определенным правилам.

Первое требование касается кода вида документа. Для сертификатов СТ-1 из Азербайджана применяется код 06011. Это важная деталь, которую нельзя упускать из виду.

Второй момент связан с форматом номера сертификата. Он всегда начинается с префикса AZ RU, за которым следуют дополнительные символы. Принципиально важно - номер не должен включать номер бланка, на котором напечатан сертификат.

Особенности работы с азербайджанским алфавитом

Самая неочевидная сложность связана с особенностями азербайджанской письменности. В номерах сертификатов могут встречаться специфические буквенные символы Ş и Şk, которых нет в русском или английском алфавите.

Многие по привычке заменяют эти символы обычной латинской S или другими похожими буквами. Это грубейшая ошибка! Система идентификации сертификатов чувствительна к регистру и точному написанию. Малейшее отклонение приведет к тому, что российская таможенная база данных не найдет соответствие с информацией от азербайджанских коллег.

Поэтому при заполнении декларации необходимо:

Внимательно посмотреть на оригинальный сертификат
Точно воспроизвести все специальные символы
Не пытаться упростить написание привычными буквами

Правила форматирования номера

Структура номера сертификата имеет четкую логику. После префикса AZ RU следуют буквенно-цифровые комбинации, разделенные пробелами. Типичный формат выглядит так: AZ RU XX XXXXXX Y.

Каждая часть номера отделяется от следующей одним пробелом. Это не просто косметическое требование - система автоматической проверки использует пробелы как разделители для корректного разбора информации. Слитное написание или лишние пробелы приведут к ошибке идентификации.

Обратите внимание на последовательность:

Префикс страны происхождения (AZ)
Префикс страны назначения (RU)
Буквенный код (обычно две буквы)
Цифровая последовательность (шесть цифр)
Контрольный символ (одна буква или цифра)

Для гарантированно правильного оформления всех технических деталей воспользуйтесь консультацией экспертов Монкаса, которые ежедневно работают с электронной сертификацией.

Когда начнется обмен данными

На момент публикации материала ФТС России продолжает техническую подготовку к запуску системы. Точная дата начала информационного обмена с Азербайджаном пока не определена. Таможенная служба обещает опубликовать эту информацию дополнительно.

До официального старта электронной сертификации участники ВЭД продолжают работать по старым правилам - с предъявлением бумажных оригиналов сертификатов СТ-1. Однако уже сейчас стоит готовиться к переходу.

Преимущества для бизнеса

Внедрение электронной системы сертификации несет множество практических выгод для импортеров:

Сокращение времени таможенного оформления за счет автоматической проверки
Исключение рисков утраты или повреждения бумажных документов
Снижение логистических расходов на доставку оригиналов
Уменьшение вероятности отказа в предоставлении преференций из-за технических дефектов документа
Повышение прозрачности процедур и предсказуемости результатов

Особенно ощутимый эффект почувствуют компании, работающие с регулярными поставками из Азербайджана. Для них автоматизация проверки сертификатов означает стабильное ускорение каждой таможенной операции.

Что делать прямо сейчас

Несмотря на то что система еще не запущена, разумные участники ВЭД уже могут предпринять подготовительные шаги:

Изучить требования к форматированию номеров сертификатов
Настроить корпоративные системы учета для корректного ввода специальных символов
Обучить сотрудников правилам заполнения графы 44 декларации
Наладить взаимодействие с азербайджанскими поставщиками для получения сертификатов в правильном формате
Провести тестовую сверку имеющихся сертификатов на соответствие новым требованиям

Такая проактивная позиция позволит избежать сбоев и задержек на таможне в первые дни работы новой системы, когда многие столкнутся с непривычными требованиями.

Выводы

Переход на электронную сертификацию происхождения товаров с Азербайджаном - закономерный шаг в развитии цифровых таможенных технологий. Для участников внешнеэкономической деятельности это означает упрощение процедур и снижение административной нагрузки. Однако новые возможности требуют строгого соблюдения технических правил при заполнении деклараций. Особое внимание следует уделить точному воспроизведению специфических символов азербайджанского алфавита и правильному форматированию номеров сертификатов. Подготовка к запуску системы уже идет полным ходом, и разумно начать адаптацию своих процессов заранее, чтобы встретить нововведения во всеоружии.